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Futuro de RRHH
Podcast sobre personas, trabajo y el futuro
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Maxim Zhurylo
Fundador de 海角社区app

Kolesa Group: c贸mo construir una cultura de RRHH que funcione

C贸mo transformar RRHH de 'la chica emp谩tica con eventos' en el arquitecto de ecosistemas donde las personas quieren quedarse.
Podcast Futuro de RRHH
Lectura de 5 minutos

Ksenia Toropova comparti贸 en el nuevo episodio del podcast Futuro de RRHH sobre una cultura donde los lemas informales son reemplazados por significados que importan a las personas. En m谩s de 11 a帽os, desde el primer RRHH hasta socia gerente, Ksenia Toropova (Mejor RRHH-2022) cre贸 un sistema que le dio a la empresa un NPS de empleados del 86%, el t铆tulo de 'Empleador del A帽o' y un lugar en el top 3 de empleadores en Kazajist谩n. Por qu茅 las habilidades blandas son el principal criterio en el reclutamiento de Kolesa Group, c贸mo la empresa trabaja con equipos intergeneracionales y por qu茅 eligieron una vitrina de beneficios como su soluci贸n principal: escucha el podcast y conoce la cultura 煤nica en la empresa de TI.

H茅roes del podcast
础苍蹿颈迟谤颈贸苍 del podcast Futuro de RRHH
Maxim Zhurylo es graduado de Oxford, un entusiasta del deporte que nad贸 a trav茅s del Estrecho de Gibraltar. Es el fundador de la empresa y un evangelista de la filosof铆a del bienestar en 海角社区app.
Invitado del episodio
Ksenia Toropova es la Directora de RRHH y socia gerente de Kolesa Group, una de las empresas de TI m谩s conocidas en Asia Central. Por el mejor caso en gesti贸n de personal, Ksenia recibi贸 el premio Mejor RRHH en el gran evento X Kazajist谩n HR-Forum 2022.
Historia de la empresa: de peri贸dico a gigante de TI

Kolesa Group es una empresa internacional de TI. Su trayectoria es 煤nica: de un peri贸dico con un personal de 200, ha crecido hasta convertirse en una pr贸spera plataforma de clasificados con un equipo de 1000. Ksenia ha estado en la empresa durante 11 a帽os y fue esencialmente la primera RRHH. Inicialmente, era un peri贸dico, y despu茅s de seis meses, la empresa hizo la transici贸n a TI. Un a帽o despu茅s, Ksenia comenz贸 a formar un equipo con diferentes direcciones. Ahora gestiona un equipo de RRHH completo: reclutamiento, provisi贸n, capacitaci贸n, gesti贸n de personal y HRBP.

Top 3 en Kazajist谩n en la categor铆a Top of Mind como empleador
Cada 3er kazajo utiliza productos de Kolesa Group
M煤ltiple ganador de la nominaci贸n 'Empleador del A帽o' en Kazajist谩n.
Por qu茅 los valores formales no funcionan

La cultura corporativa como un conjunto de declaraciones formales no funciona, cree Ksenia. La verdadera cultura corporativa debe construirse sobre una base s贸lida: valores que importan a las personas y son importantes para el negocio. No aparece de la nada, y puede ser influenciada. En Kolesa Group, la base de la cultura corporativa es la misi贸n y los valores de la empresa. Para el director de RRHH, construir tal cultura es una tarea clave. 'La historia no se trata de que los altos directivos necesiten inventar palabras bonitas, colgarlas por la oficina y esperar un milagro. Una cultura corporativa efectiva es un sistema,' explica Ksenia. Se construye sobre tres cosas clave.

  • Los patrones de comportamiento de la alta direcci贸n. Las acciones del liderazgo marcan el tono para toda la empresa.
  • Transparencia en las comunicaciones. Explicar al equipo por qu茅 se toman ciertas decisiones.
  • Valores que realmente 'viven' en el equipo, no solo en carteles. La tarea de RRHH es identificar, formalizar y digitalizar lo que realmente importa, en lugar de lo que se impone desde arriba.

Despu茅s de identificar y formalizar los valores, RRHH puede integrarlos en todos los procesos empresariales: desde el reclutamiento y la incorporaci贸n hasta los sistemas de toma de decisiones, creando un ecosistema de RRHH sostenible.

C贸mo transmitir valores a los empleados

Ksenia describe dos principios clave de Kolesa Group. El primer principio del marketing es '5 puntos de contacto'. Para que un empleado recuerde los valores y la visi贸n de la empresa, debe encontrarse con ellos al menos 5 veces desde diferentes fuentes: carteles en la oficina, discursos del CEO, explicaciones de decisiones de gesti贸n, art铆culos internos, comunicaci贸n de RRHH y l铆deres. A trav茅s de una comunicaci贸n transparente, cada empleado conocer谩 al menos la mitad de los valores. Al construir la comunicaci贸n, es cr铆ticamente importante hablar el mismo idioma que el equipo, en lugar de citar un libro de texto.

'Los valores deben sonar como habla tu equipo, no como en un libro de texto de gesti贸n,' insiste. 'La honestidad radical en las formulaciones funciona mejor que las formalidades. Si hubi茅ramos nombrado el valor del desarrollo como 鈥淓l desarrollo es luz鈥, no nos habr铆amos entendido. Para nosotros, suena 'Evoluciona o muere' y cuelga en las paredes de toda la oficina. El valor del coraje se define en mi pulsera como 'No tengas miedo y sorprende'. Formulaciones provocativas pero sinceras son parte de nuestro ADN; no pueden ser olvidadas o ignoradas.'
Ksenia Toropova
RRHH de Kolesa Group
C贸mo un l铆der influye en la cultura de una empresa

Ksenia cree que el ADN de un l铆der inevitablemente moldea la base de la cultura corporativa. 'Los valores y el estilo del CEO est谩n siempre profundamente incrustados en el c贸digo cultural de la organizaci贸n, incluso si el equipo se ha formado principalmente desde adentro,' enfatiza. As铆, despu茅s de un cambio de CEO en Kolesa Group, la empresa sinti贸 una transformaci贸n en la cultura corporativa.

'La cultura no se volvi贸 peor ni mejor鈥攅volucion贸 naturalmente,' explica la directora de RRHH. 'Incluso con los valores declarados intactos, un nuevo l铆der aporta una visi贸n y patrones de comportamiento 煤nicos. Las personas con los mismos principios pueden percibir el mundo y actuar de manera diferente. Por lo tanto, un cambio de CEO inevitablemente conduce a una transformaci贸n de la cultura corporativa.'
Ksenia Toropova
RRHH de Kolesa Group
Reclutamiento y crecimiento: por qu茅 las habilidades blandas son lo primero

Ksenia cree que el ADN de un l铆der inevitablemente moldea la base de la cultura corporativa. "Los valores y el estilo del CEO est谩n siempre profundamente incrustados en el c贸digo cultural de la organizaci贸n, incluso si el equipo se ha formado principalmente desde adentro," enfatiza. As铆, despu茅s del cambio de CEO en Kolesa Group, la empresa sinti贸 una transformaci贸n en su cultura corporativa.

Maxim: 驴C贸mo manejas a los nuevos empleados cuando la cultura ya ha sido, como dijiste, comprimida y formulada? Cuando llegan personas nuevas, 驴c贸mo las adaptas?

Ksenia: La adaptaci贸n de los nuevos empleados a la cultura del Grupo Kolesa comienza incluso en la etapa de reclutamiento. "La cultura corporativa es un sistema, y la selecci贸n es una parte cr铆ticamente importante de ello", afirma Toropova. "Construimos conscientemente el reclutamiento basado en nuestros valores para encontrar inicialmente personas con las que ser谩 c贸modo trabajar." As铆 es como funciona:
  • Lista de verificaci贸n doble. Cada vacante se eval煤a en funci贸n de dos criterios independientes: habilidades profesionales (hard skills) y alineaci贸n con los valores de la empresa (soft skills).
  • Entrevistas basadas en valores. Las habilidades blandas se eval煤an a trav茅s de entrevistas de competencias, donde las competencias mismas son los valores del Grupo Kolesa. "Esto nos permite encontrar candidatos que 'coincidan' con nosotros", explica el director de RRHH.
Sin embargo, no hay candidatos ideales; puedes trabajar arduamente en el proceso de reclutamiento y encontrar una persona adecuada de entre cien, por lo que la capacitaci贸n interna y el crecimiento profesional tambi茅n est谩n ligados a los valores.

"Un desarrollador senior que sue帽a con convertirse en l铆der de equipo o arquitecto solo puede crecer si se alinea con los valores de la empresa", enfatiza el HRD. "El gerente identificar谩 las brechas a trav茅s de planes de desarrollo individual (IDPs) y desarrollar谩 intencionalmente al empleado en estas 谩reas. Cuanto m谩s alta sea la posici贸n, m谩s estrictos ser谩n los requisitos para las cualidades personales."

"Esto me recuerda una cita de Tolstoy, que todas las familias son infelices a su manera, pero felices de la misma manera. Es decir, la importancia de las habilidades blandas se refleja en casi todos los estudios, en cada entrevista. Cuando una empresa presta atenci贸n a las habilidades blandas, cuando se enfoca en la cultura, cuando esta es la base, todo lo dem谩s se construye sobre ella. Si falta esta base, entonces todo lo dem谩s no funciona. Por supuesto, tambi茅n cometemos errores, pero aprendemos de ellos. El principio 'Cuando parece, no es solo una sensaci贸n' es uno de ellos."
Maxim: 驴C贸mo trabajas con equipos multigeneracionales? Seguramente tienes j贸venes que llegan justo despu茅s de la universidad, que tienen 21-22 a帽os, o incluso estudiantes en pr谩cticas. Y seguramente tienes empleados que han estado contigo durante mucho tiempo. 驴Hay un desaf铆o para RRHH aqu铆?

Ksenia: La empresa ha optado por abandonar marcos r铆gidos. Cuanto m谩s joven es el equipo, m谩s importante se vuelve la adaptabilidad. El segundo punto es la psicolog铆a positiva, por ejemplo, cambiar el enfoque de 'arreglar debilidades' a 'potenciar talentos naturales'. Ksenia enfatiza que los enfoques est谩n cambiando, y los primeros en adaptarse a estos cambios deben ser los gerentes.

"Algunos se quejan de la nueva generaci贸n, pero son personas con un pensamiento asombroso; ven cada situaci贸n de manera diferente a como podr铆as haber pensado en tu propia mente. Esta es su ventaja, y la tarea del gerente es asegurarse de que siempre vean sentido en ello. Es decir, esta generaci贸n se trata de significado e iniciativa."
Si le preguntaras a un empleado al azar del Grupo Kolesa sobre sus valores, 驴cu谩l ser铆a la respuesta?

Los empleados del Grupo Kolesa definen la cultura corporativa como "Se trata de personas y desarrollo." En su n煤cleo hay un enfoque centrado en el ser humano sin extremos: no crear condiciones de invernadero, sino reconocer el simple hecho: "no contratamos solo a un experto, sino a una persona completa 鈥 con sus habilidades profesionales, rol social y circunstancias personales."

Este principio se implementa a trav茅s de:

  • Calificaci贸n digitalizada. Transparencia completa de los requisitos de habilidades (hard y soft) y rangos salariales en todos los niveles. "Las personas ven un camino claro de crecimiento 鈥 esta es la base de la confianza."
  • Creaci贸n de un entorno de trabajo c贸modo sin sacrificar la productividad. La empresa ha desarrollado un modelo de trabajo h铆brido: la posibilidad de trabajo remoto al 100% o horarios flexibles de acuerdo con el gerente. "Esto mejora la calidad de vida sin comprometer la productividad."
  • Flexibilidad para abordar los problemas personales de los empleados y lealtad a las necesidades individuales.
"Reconocemos que las situaciones de vida son cambiantes", a帽ade Ksenia Toropova. "La tarea de la empresa es adaptarse a estos cambios de manera ecol贸gica, manteniendo un equilibrio entre humanidad y eficiencia."
Ksenia Toropova
RRHH de Kolesa Group
Sobre casos exitosos y no exitosos

El experimento con un catering corporativo sistem谩tico result贸 ser un fracaso. A pesar de la disponibilidad de bocadillos y golosinas en eventos, el intento de implementar comidas completas llev贸 a la empresa hacia una actitud consumista, lo que contradice la filosof铆a de relaciones adultas con los empleados.

La soluci贸n insignia es la "vitrina de beneficios". La empresa ha implementado un sistema personalizado que permite evitar ofertas populares. Un empleado recibe un presupuesto anual personal que puede gastar en m谩s de 20 opciones en su cuenta personal, desde seguro de salud privado (adem谩s del DMS b谩sico) para el empleado y su familia hasta boletos de avi贸ny solicitudes personales.

"Los empleados eligen lo que es relevante para ellos. Estamos abiertos a nuevas opcionesa solicitud del equipo", dice Ksenia.

El agotamiento en el lugar de trabajo: c贸mo Kolesa cuida el bienestar de su gente

En el n煤cleo del agotamiento hay un desequilibrio energ茅tico: una persona da m谩s recursos de los que repone a trav茅s de motivaci贸n o descanso, explica Ksenia. Por ejemplo, las tareas rutinarias (operaciones) pueden drenar sutilmente la energ铆a si no se compensan con desarrollo. La empresa aborda el problema de manera integral. "No tenemos una sola pastilla para resolver todo el agotamiento; abordamos todo dependiendo de la situaci贸n espec铆fica."

Problema:
Agotamiento debido a la falta de perspectivas.
厂辞濒耻肠颈贸苍:
Un sistema de calificaci贸n con rutas de desarrollo transparentes (hard/soft skills + planes de desarrollo individual) elimina el agotamiento por estancamiento.
Cuando un empleado ve c贸mo convertirse en arquitecto desde desarrollador senior, la sensaci贸n de desesperanza desaparece.
Problema:
Agotamiento en el trabajo
厂辞濒耻肠颈贸苍:
Vacaciones innegociables y horarios flexibles funcionan como "puertas de energ铆a".
No es posible 'ahorrar' tiempo de vacaciones 鈥 esta es una pol铆tica, no una recomendaci贸n.
Problema:
Falta de control sobre la situaci贸n
厂辞濒耻肠颈贸苍:
Diagn贸sticos proactivos, incluyendo evaluaciones regulares de 360掳, coaching durante crisis de trayectoria profesional y discusiones de conflictos con gerentes.
El valor de "madurez mental" significa: la empresa crea condiciones, pero el empleado gestiona sus propios recursos y es responsable de su propio estado; esto es la ant铆tesis de 'condiciones de invernadero'.
Motivaci贸n del empleado

Los salarios competitivos en TI no son una ventaja, sino un requisito b谩sico, sin embargo, el dinero no resuelve el problema del agotamiento o la motivaci贸n. La experiencia de la empresa muestra que los impulsores clave se convierten en: roles de estatus (nuevas posiciones como reconocimiento de logros), reconocimiento p煤blico y la capacidad de influir en decisiones. Esto no es 'vanidad', sino una necesidad humana natural de significancia. Kolesa cultiva conscientemente tales incentivos intangibles.

En el Grupo Kolesa, las inversiones intangibles son una estrategia consciente, enfatiza el HRD. 鈥 Se basa en tres principios:

  • Las habilidades blandas son m谩s importantes que la experiencia. "No importa el nivel del especialista 鈥 sin alineaci贸n con los valores, nos negaremos. RRHH se reserva el derecho de veto incluso sobre el mejor experto del mercado."
  • Econom铆a de lealtad: "los empleados cultivados internamente son m谩s efectivos y leales. El costo de reemplazar a una persona siempre es mayor que invertir en su desarrollo."
  • Prioridad del crecimiento interno: "cada contrataci贸n externa de un l铆der es mi peque帽o fracaso. Nuestro objetivo es cultivar l铆deres desde adentro."
El futuro de RRHH: predicciones para la evoluci贸n de los enfoques de RRHH

Los vectores clave de cambio, seg煤n el HRD del Grupo Kolesa:

Trabajo h铆brido como la nueva norma

Los formatos remotos dejar谩n de ser un privilegio. Las empresas que hoy dicen "Esto no es para nosotros" simplemente no sobrevivir谩n en el mercado laboral en 3-5 a帽os.

El valor del capital humano

Habr谩 una reevaluaci贸n de la profesionalidad: los especialistas con brillantes habilidades t茅cnicas pero d茅biles habilidades blandas perder谩n competitividad. El mercado demandar谩 una combinaci贸n armoniosa de competencias t茅cnicas y humanas.

Ecosistemas en lugar de beneficios

La aceptaci贸n del concepto de "contratar a una persona, no a un recurso" cambiar谩 los modelos de negocio. Ya los l铆deres del mercado (por ejemplo, grandes actores en la CEI) est谩n creando escuelas para los hijos de los empleados, ayudando a construir la vida en torno a la empresa, no trabajando en aislamiento de la vida. Esto se convertir谩 en una poderosa herramienta de lealtad y una estrategia econ贸micamente justificada: retener siempre es m谩s barato que contratar.

Consejos para especialistas en RRHH

"Enf贸quense en la humanocentricidad como un enfoque sistem谩tico. Su tarea no es gestionar procesos, sino crear entornos donde los profesionales puedan expresar su ser completo."

No se limiten solo a disciplinas de RRHH. Elijan una industria que realmente les interese e inm茅rjanse en su l贸gica empresarial. Estudien los casos de los l铆deres del mercado, analicen c贸mo las soluciones de RRHH impactan su estrategia. Recuerden: su papel no es 'proteger al equipo del negocio', sino crear un puente entre las personas y los objetivos de la empresa.

El principal desaf铆o hoy es la incertidumbre en la propia experiencia. Superen esto a trav茅s de: fortalecer la confianza personal y digitalizar los resultados de cada proyecto. Olviden el estereotipo de la 'chica emp谩tica con eventos'. El RRHH moderno es un arquitecto de ecosistemas que muestra contribuciones medibles al negocio.
Ksenia Toropova
RRHH de Kolesa Group